Adjoint·e à la direction

Métallurgiste St-Hilaire recherche sa perle rare !

Lieu : rue Arago à Québec
Type d’emploi : Temps plein (30 à 40 h/semaine)
Salaire : à partir de 25$/heure

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et débrouillarde pour occuper le poste d'adjointe à la direction. Vous aimez gérer plusieurs dossiers à la fois, prendre des initiatives et faire avancer les choses? Nous souhaitons vous rencontrer!

Ce rôle combine des tâches administratives essentielles avec un soutien ponctuel en comptabilité. En clair : tu seras notre pilier pour la paperasse, les suivis clients et un peu de gestion de factures. Si tu aimes que les choses soient bien faites et que tu sais t’adapter à deux réalités en même temps, on veut te rencontrer.

Votre rôle

Vous agirez comme personne ressource pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs entreprises. Vos principales responsabilités incluront :
• Répondre aux appels entrants transférés sur le téléphone fourni
• Gérer les agendas et fixer les rendez-vous pour l'équipe des ventes.
• Planifier et assurer le suivi des installations
• Effectuer les commandes de matériel et de stock
• Comparer les prix et rechercher les meilleurs fournisseurs pour le fer et autres achats
• Assurer le suivi des boîtes courriel générales des différentes entreprises
• Effectuer diverses tâches administratives et de coordination
• Scans des reçus/factures dans Dext
• Entrée de donnée dans QuickBooks Online
• Collaborer avec les différents intervenants externes, dont le cabinet comptable

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui :
• Possède un excellent sens de l'organisation
• Est capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Fait preuve d'autonomie et d'initiative
• Aime trouver des solutions et améliorer les façons de faire
• Possède une excellente communication orale et écrite
• Est à l'aise avec les outils informatiques
• Connaît QuickBooks Online (un atout important)
• Est capable de soutenir efficacement une direction très occupée

Conditions de travail

Poste de 30 à 40 heures par semaine
Taux horaire à partir de 25 $/heure, selon l'expérience
Bureau situé sur la rue Arago à Québec.
Télétravail possible après la période d'intégration et la mise en place des processus
Ordinateur portable et téléphone cellulaire fournis

Veuillez noter que ce poste est offert par la Compagnie Métallurgiste St-Hilaire. Comptalia agit uniquement à titre de partenaire administratif dans le processus de recrutement.

Nous recevrons et effectuerons une première sélection des candidatures pour le compte de Métallurgiste St-Hilaire. Les entrevues finales et l'embauche seront réalisées directement avec l'employeur.

Si vous recherchez un poste varié, stimulant et offrant une grande autonomie, cette opportunité pourrait être pour vous. Le propriétaire de Métallurgiste St-Hilaire est à la recherche d'une adjointe à la direction proactive et organisée qui saura contribuer activement au bon fonctionnement de plusieurs entreprises en croissance.

Envoie ta candidature au info@comptalia.ca!