Adjoint·e administratif·ve

Lieu : Québec - Hybride
Type d’emploi : Temps plein (32-40 h/semaine)
Salaire : à déterminer selon expérience.

À propos du poste

Nous cherchons une personne organisée, dynamique et capable de jongler avec plusieurs dossiers sans perdre le sourire. Si tu maîtrises le français comme un·e champion·ne, que tu as de la drive et que tu n’hésites pas à donner ton avis (ou à nous ramener à l’ordre quand il le faut), tu es peut-être la perle rare que nous cherchons.

Ce rôle combine des tâches administratives essentielles avec un soutien ponctuel en comptabilité. En clair : tu seras notre pilier pour la paperasse, les suivis clients et un peu de gestion de factures. Si tu aimes que les choses soient bien faites et que tu sais t’adapter à deux réalités en même temps, on veut te rencontrer.

Tes principales responsabilités

Administration :

Gérer agendas, courriels et documents avec rigueur.
Préparer et faire signer les contrats pour les nouveaux clients.
Organiser et classer la documentation (papier et numérique).

Soutien comptable :

Scanner et classer des factures.
Effectuer des entrées de données simples.
Faire des suivis auprès des clients pour obtenir des documents manquants.

Coordination :

Assurer la circulation efficace de l’information.
Participer à l’amélioration des processus administratifs.
Être force de proposition et ne pas hésiter à dire : « On peut faire mieux ».

Ce que tu apportes à l’équipe

Formation : DEP/AEC en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalente.
Expérience : Minimum 2 an en administration; un peu de comptabilité, c’est parfait.
Compétences :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- L’anglais écrit et oral est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
Qualités personnelles :
- Polyvalence, autonomie et sens du service.
- Capacité à s’adapter et à garder son calme sous pression.
- Leadership discret : capable de nous ramener sur la bonne voie quand nécessaire.

Ce qu’on t’offre

Horaire flexible et télétravail hybride.
4 semaines de vacances.
Salaire compétitif.
Assurances collectives.
Possibilité d’avancement.
Café et thé à volonté (parce qu’on carbure à ça).
Stationnement gratuit.
Activités d’équipe et environnement stimulant.
500 $ par an pour ton bien-être.
Programme de référencement client.

Pourquoi nous rejoindre?
Parce qu’ici, on croit qu’un·e bon·ne adjoint·e, c’est comme un bon café : indispensable pour bien démarrer la journée.

Envoie ta candidature au info@comptalia.ca!